כרטיסי חדר למלון
בעיצוב של המלון שלכם

כרטיס חדר, שנקרא גם כרטיס מפתח או כרטיס מלון, הוא כרטיס פלסטיק בגודל כרטיס אשראי (CR80, 85.6 על 54 מילימטר) עם שבב בתוכו. בקבלה מקודדים עליו את החדר ואת תאריכי השהייה, והמנעול בדלת קורא אותו כשמקרבים אליו את הכרטיס. בסוף השהייה מקודדים את אותו כרטיס מחדש לאורח הבא.

אילו שבבים יש בכרטיסי מלון?

רוב מערכות המנעולים החדשות עובדות עם שבבי NFC בתדר 13.56MHz, לרוב ממשפחת MIFARE: MIFARE Classic 1K, MIFARE Ultralight או MIFARE DESFire. מערכות ותיקות יותר עובדות לעיתים בתדר 125kHz, שהוא לא NFC. כל מערכת מנעולים דורשת סוג שבב מסוים, ולכן מתחילים תמיד ממנה.

כרטיס חדר ממותג או לבן?

כרטיס לבן עושה את העבודה בדלת. כרטיס ממותג עושה גם את העבודה של המלון: הוא נראה כמו המקום, הוא נשאר באוטו ובארנק של האורח אחרי החופשה, והצד השני שלו יכול להזכיר את הספא, את המסעדה או את ההזמנה הבאה.

כרטיסי קרבה וכרטיסי עובד

אותו רעיון עובד במשרדים, בבנייני משרדים, בחדרי כושר ובמכללות: כרטיס קרבה, כרטיס עובד או מנוי עם השבב שמערכת הכניסה קוראת, בעיצוב של הארגון. את הרשאות הכניסה מגדירים במערכת, כמו בכל כרטיס.

מה לשים על הצד השני של כרטיס החדר

הצד הקדמי שייך למותג. הצד השני הוא מקום שהאורח מסתכל בו עשרות פעמים בשהייה: סיסמת הוויי־פיי, שעות ארוחת הבוקר והבריכה, מספר הקבלה, קוד QR לתפריט של המסעדה או להזמנת טיפול בספא. מלונות שמשתמשים בו טוב חוסכים לעצמם את רוב השאלות שמגיעות לקבלה.

כמה כרטיסים להזמין?

כרטיס חדר נע כל הזמן: אורחים מקבלים שניים לחדר, שוכחים אותם בחדר או לוקחים אותם הביתה. לכן מלונות מחזיקים לרוב כמה כרטיסים לכל חדר, ועוד מלאי לעונה העמוסה. כשהכרטיס מעוצב, כדאי להזמין כמות שמספיקה לתקופה, כי הזמנה גדולה יותר מורידה את המחיר לכרטיס.

מה שמור על כרטיס החדר?

על כרטיס חדר נשמר קוד גישה שמערכת המנעולים כותבת: איזה חדר ועד מתי. אין עליו שם, מספר כרטיס אשראי או פרטים אישיים. כרטיס שאבד מבטלים בקבלה, כשמקודדים כרטיס חדש לאותו חדר.

כרטיסי חדר לצימרים ולדירות נופש

גם מקום עם חמישה חדרים יכול לעבור ממפתחות לכרטיסים: מנעול חכם בכל דלת, וכרטיס ממותג שהאורח מקבל בהגעה. אין מפתח לשכפל, וכרטיס שלא הוחזר מפסיק לעבוד כשמקודדים כרטיס חדש. במקום כזה הכרטיס הממותג הוא גם חלק מהזיכרון של החופשה, וכדאי שייראה כמו המקום.

כרטיס חדר לאירוע או לעונה

כנס, חתונה או קבוצה גדולה שמגיעה לסוף שבוע הם הזדמנות לכרטיס חדר בעיצוב מיוחד: הלוגו של החברה המארחת, שם האירוע או ברכה לאורחים. הכרטיס עובד בדיוק כמו כרטיס החדר הרגיל, ונשאר אצל האורחים כמזכרת.